Нову Примірну інструкцію з діловодства у закладах дошкільної освіти затвердило МОН наказом від 09.05.2025 №711.
Для кого нова Інструкція
Примірна інструкція з діловодства у закладах дошкільної освіти (далі — Інструкція) встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в державних і комунальних закладах дошкільної освіти, а також у дошкільних підрозділах державних і комунальних закладів загальної середньої освіти.
Основні положення Інструкції
✔ Заклади освіти розробляють власні інструкції з діловодства на основі цієї Примірної інструкції.
✔ Інструкцію можуть брати взята за основу інші суб’єкти освітньої діяльності у сфері дошкільної освіти.
✔ За організацію діловодства та контроль за документообігом відповідає діловод або відповідальна особа, призначена керівником закладу освіти.
✔ Створення електронних документів має здійснюватися згідно з чинним законодавством.
✔ Документи тимчасового зберігання (до 10 років) можуть створюватися лише в електронній формі за наявності відповідного технічного забезпечення.
✔ Діловодство за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію ведеться відповідно до Законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації».
✔ Діловодство заклади освіти здійснюють державною мовою, за винятком випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.
Документування управлінської інформації
Інструкція визначає, що документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується інформація про управлінські дії з дотриманням встановлених правил.
Заклади освіти повинні мати номенклатуру справ, що містить перелік необхідних документів. Назви видів документів мають відповідати Національному класифікатору управлінської документації НК 010:2021, а оформлення реквізитів – ДСТУ 4163:2020.
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, виготовлених згідно з вимогами ДСТУ. Заклади освіти можуть використовувати загальні бланки, бланки листів та бланки наказів.
Внутрішні документи — заяви, пояснювальні та доповідні записки — можна оформлювати рукописним способом.
Що регулює Інструкція
Інструкція також регулює питання:
• підписання, погодження, затвердження документів, проставлення печатки та засвідчення копій;
• складення таких видів документів: накази, протоколи, службові листи;
• правила оформлення документів;
• реєстрація документів;
• систематизація та зберігання документів;
• експертиза цінності документів.
Інструкція визначає:
• перелік документів, підписи яких обов’язково скріплюються печаткою;
• перелік документів, які не потребують обов’язкової реєстрації спеціально призначеною для цього особою;
• форми журналів реєстрації документів.
